• Изучаем локацию и характеристики помещений (планы, площади, точки подключения, отведенную эл. мощность, входные группы, наличие подъездных путей и т.д.)
• Проводим визуальный осмотр помещений, определяем текущее техническое состояние, необходимость дополнительных капиталовложений (для объектов, введенных в эксплуатацию)
• Делаем юридическую оценку (основание владения объектами, наличие перепланировок, законность перепланировок и риски при их наличии)

Перед началом работы согласовываем стратегию развития, определяя ожидаемые цели. Работаем прозрачно, предоставляя собственнику коммерческих помещений результаты проделанной работы.

Мы помогаем обеспечить собственнику коммерческих помещений:

• Нулевую вакантность
• Отсутствие дебиторской задолженности по арендным платежам
• Прирост чистого арендного дохода год к году на N%
• Максимально возможную ставку за 1 кв.м.
• Оперативный поиск арендатора
• Решение всех вопросов без включения собственника
• Подготовку помещений для продажи с действующим арендатором

Заключаем договор управления

Согласовываем форму сотрудничества с собственником, подписываем договор, принимаем объекты в управление

1. Обеспечиваем сдачу объектов в аренду
   • Поиск арендатора, переговоры, показ площадки и согласование предварительных коммерческих условий;
   • Согласование предварительного и/или основного договора аренды, дополнительных соглашений к ним;
   • Организация подписания предварительного и/или основного договора аренды, дополнительных соглашений
   • Контроль поступления авансового и/или обеспечительного платежа от арендатора
2. Ведем финансовый учет и работу с дебиторской задолженностью
   • Контроль арендных, обеспечительных и иных начислений по договорам аренды, выставление счетов арендаторам;
   • Перевыставление арендаторам затрат по услугам РСО и услугам УК МКЖД;
   • Пояснение арендаторам методик расчетов по начислениям - по арендной плате, коммунальным и прочим платежам;
   • Передача закрывающих документов арендаторам;
   • Формирование бюджета доходов и расходов, прогноза начислений;
   • Ведение базы данных по арендным начислениям в учетной системе
3. Управляем арендными отношениями
   • Передача площадок арендаторам в аренду, подписание актов приема-передачи;
   • Индексация арендной платы;
   • Принятие решений о смене арендаторов. Инициация расторжения договора аренды. Поиск нового арендатора;
   • Своевременное выявление фактов нарушения арендаторами договорных условий;
   • Рассмотрение заявлений, предложений, запросов от арендаторов;
   • Проведение встреч с арендаторами для поддержания и укрепления взаимовыгодных отношений и для решения операционных вопросов;
   • Рассмотрение и согласование изменений коммерческих и иных условий договоров аренды;
   • Возврат площадок от арендаторов, подготовка и подписание актов приема-передачи
4. Возмещаем коммунальные услуги. Ведем работу с ресурсно-управляющими организациями и УК
   • Организация подписания договоров между РСО и собственником помещения;
   • Проверка выставленных счетов от РСО, контроль перерасчета при наличии некорректных начислений;
   • При продаже помещения, организация подписания ДС на исключение помещения из договора собственника;
   • Ежемесячное снятие и подача показаний в энергосбытовую компанию и водоканал. Контроль выставленных объемов потребления;
   • Внесение данных счетчиков в учетную систему для перевыставление арендаторам;
   • Взаимодействие с УК МКЖД в части обслуживания помещений, оказания услуг и начислений;
5. Выполняем юридическое сопровождение, претензионно-исковую работу и документооборот
   • Разработка шаблонов договоров и прочих документов;
   • Подготовка договоров аренды и соглашений к действующим договорам аренды;
   • Хранение оригиналов документов (договоры аренды, акты приема-передачи, счета);
   • Представление собственника в суде в рамках претензионно-исковой работы с арендатором;
   • Сопровождение обмена документами (получение, отправление);
   • Организация получения тех. паспортов на новые помещения (до осуществления перепланировки);
   • Организация работы по узаконению перепланировок в помещении;
   • Переписка с арендаторами по текущим вопросам арендной деятельности и архивное хранение;
   • Государственная регистрация договоров аренды/Соглашений к договорам аренды;
6. Запускаем в аренду новые помещения (после ввода объекта в эксплуатацию)
   • Техническая приемка помещений от застройщика. Формирование замечаний к качеству строительства. Контроль устранения замечаний;
   • Взаимодействие с застройщиком в рамках гарантии по ДДУ;
   • Подписание акта приема-передачи объекта долевого строительства;
7. Подготавливаем помещения к сдаче в аренду (разделение помещений, ремонт, дополнительные точки подключения ГВС, ХВС, вентиляции)
   • Согласование с собственником подрядчика, стоимости и состава работ, договора подряда;
   • Подписание договора на СМР в помещениях арендатора;
   • Контроль оплаты счетов по договорам подряда (СМР);
   • Проверка качества и состава работ и подписание акта сдачи-приемки выполненных СМР;
   • Увеличение мощности э/снабжения площадки;
8. Выполняем обслуживание помещений
   • Обработка обращений арендаторов на изменение площадок, определение возможности, согласование с собственником;
   • Обработка претензий арендаторов, от жителей и УК МКЖД, решение вопроса по устранению причин;
   • Организация обслуживания МОП в нежилых помещениях в зоне ответственности собственника помещения;
   • Контроль текущего состояния арендуемых помещений. Подготовка требований к арендаторам по текущему ремонту и содержанию помещений в границах их эксплуатационной ответственности. Контроль выполнения;
   • Организация плановых проверок приборов учета в помещениях;