Управление арендным бизнесом

• Изучаем локацию и характеристики помещений (планы, площади, точки подключения, отведенную эл. мощность, входные группы, наличие подъездных путей и т.д.).

• Проводим визуальный осмотр помещений, определяем текущее техническое состояние, необходимость дополнительных капиталовложений (для объектов, введенных в эксплуатацию).

• Делаем юридическую оценку (основание владения объектами, наличие перепланировок, законность перепланировок и риски при их наличии).

Перед началом работы согласовываем стратегию развития, определяя ожидаемые цели. Работаем прозрачно, предоставляя собственнику коммерческих помещений результаты проделанной работы.

Мы помогаем обеспечить собственнику коммерческих помещений:

• Нулевую вакантность
• Отсутствие дебиторской задолженности по арендным платежам
• Прирост чистого арендного дохода год к году на N%
• Максимально возможную ставку за 1 кв.м.
• Оперативный поиск арендатора
• Решение всех вопросов без включения собственника
• Подготовку помещений для продажи с действующим арендатором

Согласовываем форму сотрудничества с собственником, подписываем договор, принимаем объекты в управление

1. Обеспечиваем сдачу объектов в аренду

• Поиск арендатора, переговоры, показ площадки и согласование предварительных коммерческих условий;

• Согласование предварительного и/или основного договора аренды, дополнительных соглашений к ним;

• Организация подписания предварительного и/или основного договора аренды, дополнительных соглашений;

• Контроль поступления авансового и/или обеспечительного платежа от арендатора.

2. Ведем финансовый учет и работу с дебиторской задолженностью

• Контроль арендных, обеспечительных и иных начислений по договорам аренды, выставление счетов арендаторам;

• Перевыставление арендаторам затрат по услугам РСО и услугам УК МКЖД;

• Пояснение арендаторам методик расчетов по начислениям - по арендной плате, коммунальным и прочим платежам;

• Передача закрывающих документов арендаторам;

• Формирование бюджета доходов и расходов, прогноза начислений;

• Ведение базы данных по арендным начислениям в учетной системе.

3. Управляем арендными отношениями

• Передача площадок арендаторам в аренду, подписание актов приема-передачи

• Индексация арендной платы;

• Принятие решений о смене арендаторов. Инициация расторжения договора аренды. Поиск нового арендатора;

• Своевременное выявление фактов нарушения арендаторами договорных условий;

• Рассмотрение заявлений, предложений, запросов от арендаторов;

• Проведение встреч с арендаторами для поддержания и укрепления взаимовыгодных отношений и для решения операционных вопросов;

• Рассмотрение и согласование изменений коммерческих и иных условий договоров аренды;

• Возврат площадок от арендаторов, подготовка и подписание актов приема-передачи.

4. Возмещаем коммунальные услуги. Ведем работу с ресурсно-управляющими организациями и УК

• Организация подписания договоров между РСО и собственником помещения;

• Проверка выставленных счетов от РСО, контроль перерасчета при наличии некорректных начислений;

• При продаже помещения, организация подписания ДС на исключение помещения из договора собственника;

• Ежемесячное снятие и подача показаний в энергосбытовую компанию и водоканал. Контроль выставленных объемов потребления;

• Внесение данных счетчиков в учетную систему для перевыставление арендаторам;

• Взаимодействие с УК МКЖД в части обслуживания помещений, оказания услуг и начислений.

5. Выполняем юридическое сопровождение, претензионно-исковую работу и документооборот

• Разработка шаблонов договоров и прочих документов;

• Подготовка договоров аренды и соглашений к действующим договорам аренды;

• Хранение оригиналов документов (договоры аренды, акты приема-передачи, счета);

• Представление собственника в суде в рамках претензионно-исковой работы с арендатором;

• Сопровождение обмена документами (получение, отправление);

• Организация получения тех. паспортов на новые помещения (до осуществления перепланировки);

• Организация работы по узаконению перепланировок в помещении;

• Переписка с арендаторами по текущим вопросам арендной деятельности и архивное хранение;

• Государственная регистрация договоров аренды/Соглашений к договорам аренды.

6. Запускаем в аренду новые помещения (после ввода объекта в эксплуатацию)

• Техническая приемка помещений от застройщика. Формирование замечаний к качеству строительства. Контроль устранения замечаний;

• Взаимодействие с застройщиком в рамках гарантии по ДДУ;

• Подписание акта приема-передачи объекта долевого строительства.

7. Подготавливаем помещения к сдаче в аренду (разделение помещений, ремонт, дополнительные точки подключения ГВС, ХВС, вентиляции)

• Согласование с собственником подрядчика, стоимости и состава работ, договора подряда;

• Подписание договора на СМР в помещениях арендатора;

• Контроль оплаты счетов по договорам подряда (СМР);

• Проверка качества и состава работ и подписание акта сдачи-приемки выполненных СМР;

• Увеличение мощности э/снабжения площадки.

8. Выполняем обслуживание помещений

• Обработка обращений арендаторов на изменение площадок, определение возможности, согласование с собственником;

• Обработка претензий арендаторов, от жителей и УК МКЖД, решение вопроса по устранению причин;

• Организация обслуживания МОП в нежилых помещениях в зоне ответственности собственника помещения;

• Контроль текущего состояния арендуемых помещений. Подготовка требований к арендаторам по текущему ремонту и содержанию помещений в границах их эксплуатационной ответственности. Контроль выполнения;

• Организация плановых проверок приборов учета в помещениях.